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Digitalización documental:
Entendemos la importancia del acceso oportuno a la información, en ADC estamos en la capacidad de desarrollar procesos de digitalización de documentos de manera masiva o a demanda, con un equipo técnico encargado de este proceso, actividad que consiste en la trasferencia de documentos en físico a medio digital, usando escáneres de última tecnología y dando cumplimiento a los estándares definidos.
Estas imágenes son guardadas en un servidor propio y publicadas para el acceso a nuestros clientes, a través del aplicativo de gestión, mediante el uso de usuarios y contraseñas previamente definidos que garantizan un acceso seguro.
SERVICIOS
Optimización
de procesos y transformación digital:
Ajustamos los procesos organizacionales relacionados con documentación e información de su empresa.
Diagnóstico organizacional:
Evaluamos su proceso de gestión de información identificando fortalezas y falencias.
Centro administración correspondencia y documental:
Diseñamos un efectivo proceso de gestión de la correspondencia y administramos el archivo en sus instalaciones.
Digitalización documental:
Digitalizamos la documentación física y la publicamos en nuestro propio servidor.
Procesamiento
de unidades documentales:
Organizamos sus documentos de acuerdo con sus necesidades y normatividad vigente.
Elaboración de instrumentos archivísticos:
Elaboramos y aplicamos instrumentos archivísticos de acuerdo con la normatividad vigente.
Custodia y administración:
Los documentos son conservados en nuestras bodegas bajo la más alta tecnología que garantiza seguridad y rápido acceso.
Custodia y gestión de garantías:
Los documentos son conservados en nuestra bóveda con acceso restringido para mayor seguridad.
CONTACTO
Preguntas
Para todo tipo de preguntas, comentarios y cotizaciones por favor llámanos al 3102767567 -
(2) 8353838 ext. 701 o completa el siguiente formulario:
Oficina Principal y Bodegas
Parque Logístico del Cauca 2 bodegas 7 y 8
POPAYÁN - CAUCA
Teléfono: (2) 8353838 ext. 701 POPAYÁN
Celular: 3102767567
Administración Open File:
Administramos y custodiamos su archivo activo en nuestras instalaciones.
Destrucción segura de documentos:
Acompañamiento en el proceso de eliminación de documentos según la normatividad vigente.